Dette nettstedet finnes også på:

Hvilke dokumenter trenger du for å starte selskap i Dubai?

En av de vanligste grunnene til at en selskapsetablering i Dubai trekker ut, er manglende eller ufullstendige papirer. Dokumentene er sjelden kompliserte, men de må treffe kravene fra myndigheten presist, og noen av dem tar tid å skaffe i hjemlandet. Her går vi gjennom dokumentkategoriene du bør regne med, og hvordan du klargjør dem.

Den nøyaktige listen følger av jurisdiksjonen (free zone, mainland eller offshore), lisenstypen og myndigheten som behandler søknaden. Se dette som en oversikt, ikke som en sjekkliste for din sak.

Personlige dokumenter

  • Passkopier for hver aksjonær og leder. De fleste myndigheter krever en viss gjenstående gyldighet på passet, og vi avklarer det nøyaktige kravet med deg før noe sendes inn.
  • Passfoto i formatet myndigheten oppgir.
  • Adressebekreftelse, som regel en fersk strømregning eller bankutskrift fra hjemlandet.
  • Innreisestempel eller visumkopi der søknaden leveres fra UAE.

Selskapsdokumenter

  • Beskrivelse av aktiviteten: lisensen utstedes for bestemte aktiviteter, så beskrivelsen må dekke det selskapet faktisk skal gjøre.
  • Forslag til firmanavn i prioritert rekkefølge, etter navnereglene i UAE.
  • Selskapsdokumenter der et selskap, og ikke en person, er aksjonær: stiftelsesbevis, vedtekter og et styrevedtak. Disse må som regel attesteres, og trinnene følger av landet som har utstedt dem. Vi går gjennom dem med deg i starten av forløpet.

Dokumenter du får underveis

Noen papirer blir laget underveis og ikke av deg: søknadsskjemaene, stiftelsesdokumentet for det nye selskapet, leiekontrakten eller flexi-desk-avtalen der lisenstypen krever lokaler, og søknadene om Emirates ID og visum der oppholdsvisum er en del av etableringen.

Slik klargjør du deg

  • Begynn med de dokumentene som tar lengst tid i hjemlandet, som attesterte selskapsdokumenter.
  • Behold digitale kopier i god kvalitet; uklare skanninger er en vanlig årsak til avslag og forsinkelser.
  • Regn med oppfølgingsspørsmål: myndigheten eller banken kan be om mer dokumentasjon underveis, og raske svar holder tidslinjen kort.

Dubai Tradeshore går gjennom dokumentene dine før innsending og håndterer søknadene, slik at hull blir funnet før de koster tid. Alminnelig veiledning om lisenser i UAE ligger på u.ae.