Den här webbplatsen finns även på:

Vilka dokument behöver du för att starta företag i Dubai?

En av de vanligaste orsakerna till att en företagsbildning i Dubai drar ut i tiden är att dokument saknas eller är ofullständiga. Dokumenten är sällan komplicerade i sig, men de ska stämma med myndighetens krav exakt, och några av dem tar tid att få tag på i hemlandet. Här går vi igenom vilka kategorier du bör räkna med och hur du ställer dem i ordning.

Den exakta listan beror på jurisdiktion (free zone, mainland eller offshore), licenstyp och vilken myndighet som handlägger ansökan, så läs det här som en översikt och inte som en checklista för just ditt fall.

Personliga dokument

  • Passkopior för varje delägare och företrädare. De flesta myndigheter kräver en viss återstående giltighetstid på passet, och vi klargör det exakta kravet innan något lämnas in.
  • Passfoton i det format myndigheten anger.
  • Adressbevis, normalt en färsk räkning eller ett kontoutdrag från hemlandet.
  • Inresestämpel eller viseringskopia när ansökan görs inifrån Förenade Arabemiraten.

Dokument om verksamheten

  • Beskrivning av verksamheten: licensen utfärdas för bestämda verksamheter, så beskrivningen ska täcka det bolaget faktiskt ska göra.
  • Föreslagna firmanamn i prioritetsordning, enligt namnreglerna i Förenade Arabemiraten.
  • Bolagshandlingar när ägaren är ett bolag och inte en person: registreringsbevis, bolagsordning och styrelsebeslut. De behöver normalt legaliseras, och stegen beror på vilket land handlingarna kommer från. Vi går igenom dem med dig i början av processen.

Dokument som tas fram under processen

En del handlingar produceras längs vägen och inte av dig: ansökningsformulären, Memorandum of Association för det nya bolaget, hyresavtalet eller flexi-desk-avtalet där licensen kräver lokal, och ansökningarna om Emirates ID och visum där uppehållstillstånd ingår i upplägget.

Så förbereder du dig

  • Börja med det som tar längst tid i hemlandet, som legaliserade bolagshandlingar.
  • Spara digitala kopior i god kvalitet. Suddiga skanningar är en vanlig orsak till avslag och väntetid.
  • Räkna med kompletteringar: myndigheten eller banken kan begära fler underlag under processen, och snabba svar håller tidsplanen kort.

Dubai Tradeshore går igenom dina dokument innan de lämnas in och sköter ansökningarna, så att luckor upptäcks innan de kostar tid. Allmän information om licensiering i Förenade Arabemiraten finns på u.ae.